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办公室主管岗位职责

佳欣范文写作网 http://www.dgjiangsen.cn 2019-10-09 17:11 出处:网络 编辑:





  办公室主管岗位职责(一)


  一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。


  二、负责办公室的日常工作;协助。领导做好与学校有关职能部门、兄弟院。系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。


  三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。


  四、协助院领导做好。对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。


  五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报。预算执行情况。


  六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划工。作总结以及各类公文。


  七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。


  八、根据上级指。示精神和具体情况,向院领导提。出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。


  九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。


  十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行。政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。


  十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。


  十二、完成院领导交办的其它工作任务。


  办公室主管岗位职责(二)


  掌握。公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行。政领导会议,参与公司重大事项。的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人。员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。


  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监。督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上。传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。


  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。


  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。


  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建。立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保。持。


  5、完成上级交办的其它各项工作


  办公室。主管岗位职责(三)


  1、熟悉。党和国家、省、市有关高校党政管理的法规、政策,参加或列席党委会、党委常委会、校长办公会,参与学。校工作决。策,传达会议决议;


  2.发挥学校党政领导的参谋助手作用,经常就学校党政。管理的主要工作向学校领导提出建议,组织协调有关部门共同完成党政工作任务;


  3、主持办公室全面工作,负责本部门业务学习、党风廉政建设、政治思想教育和年度目标考核等工作;


  4、负责拟定或审定办公室年度工。作计划、工作总结,组织制定、修改或完善办公室相应规章制度和管理办法;


  5、负责审核学校一周。工作安排、决策参考、党政重要管理办法、校内发文、向上级有关部门的重要请示、报告及党委会、党委常委会、校长办公会纪要或抄告单等;


  6、负责上级来文的批转和落实;


  7、负责校内外重大活动的组织协调、管理和重要来宾的接待,协调好学校党政重要会议的召开;


  8、分管学校综合档案室的管理、建设工作及办公室人事、财务、档案和安全保卫工作,并完成校领导交办的其他工作。




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